关于人是什么的定义,自古就有很多哲学家进行了深刻的思考,柏拉图说: “人是两腿无毛会直立行走的动物”,恩格斯说 “人是会使用劳动工具的高等动物”。本书不去探求哲学意义上的人是什么,而是就我们日常生活和工作中所能观察、理解和应用的角度出发,理清人的不同层面的构成要素。
首先把职场人当成一个整体,置于组织环境之中,可以观察到三种与个体相关联的要素,分别是“内在属性”、“外在行为”和“个人绩效”,这三种要素可以总结为“特质-行为-结果”。这三个构成要素,再加上组织绩效,就构成了组织管理的三个公式,我们称之为“职场人的三层模型”。
01
职场人的三层模型
三层模型包含三个公式,反映了内在属性、外在行为、个人绩效、组织绩效四个概念的关系。这四个概念的含义如下:
组织绩效是一个组织的结果表现,有很多硬性和软性的衡量指标,硬性指标如人均产值、人均利润、组织客户数量等,软性指标如组织氛围、人才充足度、社会责任等。
个人绩效是个人具备、拥有或创造的结果,比如有良好的销售业绩、达成KPI目标、有很多粉丝、有同事们广泛的支持、被老板所喜欢等。
外在行为是一个人具体展现出的可被观察到的动作或言语,比如加班到半夜、熟练地操作Excel、巡视车间、拒绝他人、帮助别人、表扬下属等。
内在属性是人们自身持有的特点,在前面已有说明,比如热情、聪明、乐观、坚韧、博学、相貌、技能等,这些特点因人而异,在不同的人身上表现出很大的差异性。
这四个概念可以由三个公式关联起来,揭示其之间的逻辑关系:
首先人们的内在属性会受到环境的影响而表现出外在行为;然后外在行为在适当的机遇下会产生个人的绩效结果;最后组织中众多个人的绩效结果协同起来就会产生组织绩效。所有组织和人才的管理挑战都包含在这三个公式之中,比如绩效管理、人才选拔、组织设计、文化建设、流程优化等等。从长时间来看,个人的内在属性、外在行为、个人绩效会保持较强的一致性,但短期内三者也常常“表里不一”。
02
人的 “表里不一”
世间一切如果都严格地遵循因果,那么所有的事情在宇宙大爆炸的一刻就已经注定。同样如果个人想什么就做什么,做什么就得什么,那么人就不值得研究了。实际上由于环境、机遇及协作的影响,这三个公式中的四种要素之间,是不完全一致的。这种“表里不一”总共有三种:第一种是内在属性和外在行为的不一致;第二种是外在行为和个人绩效的不一致;第三种是个人绩效和组织绩效的不一致。这些不一致,更加深入地揭示了人和环境互动的复杂性。
第一种不一致:内在属性和外在行为的不一致。在公司加班到很晚,给贫困地区的儿童捐款,在办公室发火批评下属,这些都是人的行为表现。行为表现由人的内在属性和外部环境所共同影响,因此两者之间可能存在着不一致。经常加班的人可能并非出自勤奋,而是公司的文化环境使他不好意思准时下班,或者加班可以吃到免费晚餐。给贫困儿童捐款的人可能也并非出自爱心,而是看着大家都在捐款自己也不得不跟着捐,或者还有可能只是个想着做好点事赎罪的贪污犯。在办公室发火批评下属的领导,可能也不是个脾气暴躁的人,也许刚好是碰上了不可原谅的错误,或者家里发生了令人心烦的事情。这是内在属性和外在行为的不一致。
人们的行为会受到内在属性和外部环境的双重影响。一个行为究竟归因于外部环境,还是归因于内在属性,美国社会心理学家凯利总结了人们归因的三个因素:区别性、一致性和一贯性。上述举例加班的员工,如果在公司里,只有这位员工天天加班,其他员工很少加班(低一致性);并且这位员工不仅是最近在加班,过去几年也是经常加班,甚至在上一家公司也是经常加班(高一惯性);还有不管是A领导安排的任务,还是其他领导安排的任务都会加班加点地完成(低区别性);只有这些条件都满足,我们才能把这个员工加班的原因归结为内在属性,除此之外,都有可能是由于外部环境影响产生了加班的行为。
第二种不一致:外在行为和个人绩效结果的不一致。客户数量、客户满意度、销售收入、投入产出比、团队人效等,是个人取得的绩效结果。绩效结果是个人外在行为和外部机遇所共同产生,因此个人的外在行为和绩效结果之间也可能存在不一致。一名销售今年的业绩增长很快,不一定是因为其个人的努力,而是因为公司品牌的提升。新任CEO上岗半年公司经营明显好转,也可能行业复苏下大部分同行都有很大增长,或者是前任离开前打下了扎实的基础到现在开始产生效果。
无论是容易量化工作成果的岗位(如销售),还是不容易量化工作成果的岗位(如培训经理),都存在个人行为和绩效结果之间的不一致。从短期来看,个人努力了不一定会有成果,个人不努力也不一定就没有成果。在职场中对自我的认知,需要注意对这两者的区分:哪些成果是由于个人的努力而产生的,哪些成果是由于外部机遇促成的。如果错把机遇造就的成果,当成自己行为的结果,那么这种成果就无法长久,并且会严重地错误估计自己的价值。
第三种不一致:个人绩效和组织绩效的不一致。一个组织里每个人都把自己该做的事情做好了,并不见得就一定能让组织表现更好。譬如一个人努力砌墙,一个人努力拆墙,两个人努力工作一天的成果就只是一堆建筑垃圾而已。组织中的不同角色能否良好合作,产生协同,是影响个人绩效最终汇总为组织绩效的关键因素。这种协同机制的建立,就是组织内部的各种规章制度、跨部门沟通机制、文化价值观等工作的核心目标。
这三种不一致会以各种形式存在。比如“处在风口上,猪也会飞”,猪飞在天空的状态,不是因为猪善于飞翔,猪也没有为了飞翔采取任何行动,而是有风口这个外部机遇促使了它的飞升。这个例子中猪不能飞的内在属性,和猪没有采取飞翔的外在行为是一致的,但结果由于风口这个外部机遇,猪飞在了天上。
再比如一名销售被要求每天必须给客户打100个电话,虽然他内心十分不愿意,但还是按照要求完成了任务,最后按照行业的通常规律,也获得了一定的成单。这个例子中不想给客户打电话的内在属性,与给客户打了100个电话的外在行为是不一致的,但获得客户订单的结果和所采取的行为是一致的。
再举个例子,小王是一个非常遵守交通规则的人,但有一天行驶在高速路上时发现路上有只猫,小王不得已把车停下来,导致后边的车差点追尾。就在后边的车主大声辱骂他不遵守交通规则时,突然前方的大桥垮塌了,要是正常行驶过去小王身后的这些车都得遭殃。这个例子中,小王倾向于遵守交通规则的内在属性,和违反交通规则的外在行为是不一致的;而可能导致出现车祸的行为,却反过来却拯救了大家,产生了好的结果。
世事无常,人们所处的环境和机遇总是会面临变化,这就导致不同的人生也许有规律可循,但很难像科学实验一样可以重复验证。也正是因为存在这些不一致,对组织和自我的管理才同时会有科学和艺术的双重成分。对这三个公式中四个要素的关联和区别的理解,是一名优秀的人才认识自己的宏观基础。无论是管理者,研究人员,或者采购人员,只有了解了这三个层次,才能更好地管理自己,或者管理他人。
03
管理的三个阶段
职场人的三层模型,正好对应着管理的三个阶段。在最开始,为了达成组织绩效,管理1.0重点强调的是对个人绩效的管理。在这个阶段组织对个人的管理主要以事后考核的方式,采用奖惩来引导人们达成目标。而个体对自我的1.0管理,则是只关注报酬、职位,名望,而忽视真正能得到这些结果的过程和内因。
结果的管理是滞后的,随着工作复杂度的增加,只做事后的管理并不可靠,组织会为员工个人不良履职的后果承担风险。因此很多组织会向前一步,进入过程管理的2.0阶段,这个阶段不仅考核结果,更要管理过程。比如要求销售每天打100个电话,规定组织成员做事的价值准绳等。个体对自我的2.0管理,则是按照要求采取有效的行动,尤其是强调行动的数量(比如工作时间、产出数量等)。
随着竞争的进一步加剧,很多工作很难再通过行为规范或过程指导来完成。在提供了标准话术的情况下,同样是打100个电话,有的人能成交20单,有的人只能成交5单,背后的差异是能力的差异,是个人优势的不同。如果客户无限多,这种差异无关轻重,但客户是有限的,如果能从100个电话中获得20个订单,就没有组织愿意容忍只有19个的结果。因此管理3.0的重点是能力管理,核心是关注行为的有效性,通过发挥人的真正优势,来达成更好的结果。个体对自我3.0的管理,则是不断发现自己的优势不足并强化自己的内在能力。
这三个阶段在组织中不是非此即彼的,也不是相互替代的,而是同时具备,逐渐侧重的。一个好的组织,必然同时会有对结果、过程和能力的管理。一个优秀的人才,也必然会同时关注自己三个方面的要素,并不断地侧重到对自己内在属性的管理。对结果和过程的管理,由于其外显性,很容易被观察和识别;而对人的内在属性/能力的管理,却有些虚无缥缈,常常令人不知所措。不过正因为困难,这才是未来每个组织和个体塑造竞争优势的关键。
职场人的内在属性、外在行为和个人绩效三个因素中,内在属性是稳定的根源,是行为和结果的基础。虽然短期内三者并不完全一致,但如果放到更长的时间来看,个人绩效主要受个人外在行为影响,而外在行为主要由内在属性决定。
如果说人们的行为是五花八门的,那么影响人们行为的内在属性则更是千变万化。我们引用美国心理学家麦克利兰的冰山模型,帮助我们厘清人的纷繁复杂,看到人的内在属性的构成和层次。
关于“如何通过美国心理学家麦克利兰的冰山模型,帮助我们厘清人的纷繁复杂,看到人的内在属性的构成和层次”,感兴趣的读者可以阅读《成长力觉醒》一书。