收藏:如何分析组织健康诊断结果

之前的文章《组织健康的五大指标:DREAM》一文中,我们介绍了才景在诊断组织管理有效性,或者组织健康方面的模型。这一模型从使命方向-Direction,资源配置-Resource,激发动力-Encourage,能力支撑-Ability,协作关系-Match五个方面,展现了一幅可以指导快速衡量组织管理有效性的全景图。


本文将延续上文,分享从哪些方面来解读组织健康的诊断结果。这一阅读指南既适用于使用DREAM框架进行的诊断,也适用于任何其他调研模型得到的数据结果。我们呈现的,是一种完整且有新意的数据审视方式,这种方式可以让我们看到更多平时被忽略的信息,帮助我们更好地促进组织的健康成长。


对诊断报告和数据的阅读使用,总体可以分为如下五大方面:
1、总体健康:员工的敬业度现状分析
2、常规诊断:DREAM五大维度分析
3、疑难杂症:管理专题的诊断分析
4、急病先治:组织管理提升的优先级
5、望闻问切:综合分析更多有用信息

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总体健康:员工的敬业度现状分析

从态度上的满意、情感上的认同、理智上的信心、行动上的投入和留任五个方面综合评价组织中员工的敬业度。员工对待公司和工作的态度,直接反映了组织管理有效性的结果,是所有组织管理工作的出发点和落脚点。


结合常模数据进行分析,可以对组织人员的总体敬业度现状进行诊断:
有的组织员工感觉很满意但工作不愿意不投入,是属于典型的养老型敬业状态;
有的组织员工对公司未来有信心但留任意愿低,则是公司愿景很吸引人但管理者无法留住人的画大饼式的敬业状态;
还有一些组织员工情感认同高高但对现状感到不满意,则是对公司恨铁不成钢的表现。


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常规诊断:DREAM五大维度分析
员工敬业是组织管理有效的表现,也是组织管理有效的结果。组织管理是否有效,除了看员工敬业度高低,还有就是审视组织管理的五大方面:DREAM。这五个维度的诊断就如同常规体检,可以告诉我们组织在哪些方面存在问题。


以使命方向(Direction)为例,一家新时代下参与市场竞争的组织,在方向上要及时响应市场需求,在组织内充分传达战略赢得认同,并且用文化引领而不仅仅是制度约束来指导员工的行为。除此之外,员工应当充分了解自己所从事工作的使命价值,是创建组织产品和服务优势的一部分,也充分了解自己的工作要求,指导如何去实现这种价值。
常规诊断结果的分析是简单直接的,分数高低直接反映了组织和部门在某些方面的优势和不足。结合常模数据,可以看到与其他企业相比,组织在这方面究竟表现如何。常模数据中通常采用50分位和75分位作为参照标准。

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疑难杂症:管理专题的诊断分析
有些组织问题,是多方面因素共同影响的结果。通过对多种因素组合的分析,可以更加聚焦于组织某一些方面的“疑难杂症”。


比如通过组合分析“员工对组织高层的信心”,“员工对上级领导的能力评价”和“员工对所处团队能力的评价”三个方面,可以描绘出组织的能力结构现状。有的组织对高层很有信心,但是对上级领导能力评价却较低,呈现出哑铃型的结构,这就反映了组织能力的主要短板,在于组织的中层人员。或者有的组织中能力结构呈现倒三角,那么加强一线员工的招聘和培养工作,就非常必要。


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急病先治:组织管理提升的优先级
世界上的各种组织千千万,但没有任何两家组织是一样的。每家组织所处的行业、地域、发展阶段、人员构成都不同,因此在管理上也应当存在差异性。比如某家公司马上需要采取行动来改善工作的环境,但在另一家公司这根本不是事,这家公司最急切的是提升中层管理者的领导力水平!


在提升改善组织管理有效性时,判断一个工作是否有急切改善的需求,取决于两个判断标准:1是这项工作对组织改善是否有重要影响;2是这项工作现在所处水平如何。基于这两个标准,我们可以找到急病先治的分析策略:找到与员工敬业度相关性高,且目前所处水平较低的项目,作为改善的优先级。如下图纵坐标为员工反馈当前所处水平,横坐标为这些因素对员工敬业度的影响程度,按照两个维度的高低可以将改善因素分为四个类别:优势保持、调整转化、亟待提升、暂缓投入。

优势保持:对员工敬业度影响程度高,同时员工评分也较高。继续保持对这些因素的关注,有助于维持组织有效性。
调整转化:对员工敬业度影响程度低,但员工评分却较高。将部分精力和投入转化到其他领域,更能发挥组织效率。
亟待提升:对员工敬业度影响程度高,但员工评分却较低。关注并投入到这些因素的改进中,是改善组织管理有效性的紧急任务。
暂缓投入:对员工敬业度影响相对较低,同时员工评分也较低,可以不做重点关注,或维持现状。

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望闻问切:综合分析更多有用信息
有机体组织的构成单元是细胞,而社会组织的构成单元是个人。组织健康与否,这个组织中的人感受最为真切。对组织管理有效性的诊断,除了上述对数据的分析,同样也需要对员工的真实感受进行汇总。


在基于DREAM模型的调研中,员工需要就一个开放题进行反馈:“我最想对公司说的话”,这个问题会从员工那里得到认可、鼓励、展示忠诚;也可能会得到否定、批评、甚至是诋毁;但更加可贵的是得到员工对组织发展所提出的想法和建议。对这些想法和建议的归纳和汇总,就如同与员工进行了一对一的深入沟通。比如如下这些员工平时没有机会表达的反馈和建议。


从上述五个方面,可以充分挖掘组织调研数据的价值,分析组织当前健康状态。但要想进一步助力组织的健康成长和发展,则需要让调研结果更加落地。组织管理有效性诊断结果如何应用,请关注我们《DREAM梦幻组织系列文章》的第三篇:《塑造健康组织三板斧:战略、组织和人》。